Datenschutzerklärung
gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Stand: 08/2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Tätigkeit als Unternehmensberater, Trainer und Coach sowie beim Besuch meiner Website.
Zur Einhaltung dieser Datenschutzerklärung werden alle Netzwerkpartner und gegebenenfalls Sub-Auftragnehmer in meinen Kundenprojekten vertraglich verpflichtet.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Salcher.zone e.U.
DI Dr. Rainer Salcher
Am Mühlbach 31
2801 Katzelsdorf
E-Mail: rainer@salcher.zone
Telefon: +43 664 520 65 55
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.
2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
2.1 Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei hostprofis.at (Österreich) gehostet und mit Webflow (Webflow, Inc., USA) erstellt und betrieben.
Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
• IP-Adresse (anonymisiert, sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Systemsicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Maximal 30 Tage, danach automatische Löschung
2.2 Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Zweck: Betrieb, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Sitzungsdauer oder maximal 12 Monate
Analyse- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. Sollte dies künftig erfolgen, werden Sie vorab um Ihre Einwilligung gebeten.
2.3 Web-Analyse
Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools. Sollte künftig ein Analyse-Tool (z.B. Google Analytics) eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Kontaktaufnahme und Registrierung
3.1 Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular auf der Website Kontakt mit mir aufnehmen, werden folgende Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Maximal 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Auftrag entsteht
3.2 Registrierung auf der Website
Sie haben die Möglichkeit, sich auf meiner Website zu registrieren, um Informationen und Inhalte zu erhalten.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse (künftig ggf. auch Benutzername und Passwort)
Zweck: Bereitstellung von Informationen, Inhalten und personalisierten Services
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Löschung Ihres Kontos
4. Newsletter und E-Mail-Marketing
Sie haben die Möglichkeit, meinen Newsletter zu abonnieren. Der Versand erfolgt über Webflow.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, optional Name
Anmeldeverfahren: Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst nach Klick auf diesen Link werden Sie in den Verteiler aufgenommen.
Zweck: Versand von Informationen zu meinen Leistungen, Fachbeiträgen und Veranstaltungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder mich per E-Mail kontaktieren.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung
5. Terminbuchung über Calendly
Für die Online-Terminbuchung nutze ich den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA).
Verarbeitete Daten:
• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. weitere Angaben, die Sie bei der Buchung machen
• Gewählter Termin
Zweck: Ermöglichung einer einfachen Terminvereinbarung, automatische Synchronisation mit meinem Outlook-Kalender
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Datenübermittlung: Calendly ist ein US-amerikanischer Dienst. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Calendly ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.
Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse wird nach der Terminbuchung in meinem System gespeichert und kann für weitere Kontaktaufnahme genutzt werden. Sie können dem jederzeit widersprechen.
Nach der Buchung erhalten Sie automatisch einen Zoom-Link für das Gespräch.
6. Weitere Erhebungswege für personenbezogene Daten
Neben der Website erhalte ich personenbezogene Daten auch auf folgenden Wegen:
• E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische Anfragen und Gespräche
• Nachrichten über LinkedIn
• Persönliche Empfehlungen und Netzwerkkontakte
• Im Rahmen von Aufträgen durch Kundenunternehmen
7. Kategorien verarbeiteter Daten
7.1 Personenbezogene Daten
Je nach Art der Zusammenarbeit verarbeite ich folgende personenbezogene Daten:
• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensbezogene Daten (Firma, Position, Abteilung)
• Teilnehmerlisten bei Trainings und Workshops
• Gesprächsnotizen und Dokumentationen aus Coaching-Sitzungen
• Persönlichkeitsprofile (PCM – Process Communication Model®)
7.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten)
Soweit Sie mir im Rahmen meiner Beratungs-, Coaching- oder Trainingstätigkeit auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, verarbeite ich diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Dazu zählen insbesondere:
• Informationen zu Ihrem aktuellen Gesundheitszustand oder bestehenden Diagnosen
• Vertrauliche Daten zu Ihrem Privat- und Berufsleben
• Informationen zu religiösen, politischen oder weltanschaulichen Überzeugungen
8. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Durchführung von Beratungs-, Coaching- und Trainingsleistungen
• Kommunikation und Terminkoordination
• Erstellung und Auswertung von Persönlichkeitsprofilen (PCM)
• Dokumentation von Arbeitsergebnissen
• Versand von Newsletter und Informationen (mit Einwilligung)
• Vertragserfüllung und Rechnungsstellung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
9. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Newsletter, Registrierung, Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z.B. Geschäftsanbahnung, Website-Betrieb)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung sensibler Daten
10. PCM-Persönlichkeitsprofile
Bei der Erstellung von Persönlichkeitsprofilen nach dem Process Communication Model® (PCM) gelten besondere Regelungen:
• Die Profilerstellung erfolgt ausschließlich im Auftrag des Kunden/Auftraggebers.
• Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird beim Ausfüllen des Online-Fragebogens durch den Teilnehmer erteilt.
• Das erstellte Profil wird ausschließlich dem Teilnehmer selbst ausgehändigt.
• Profile werden nur temporär auf meinen Systemen gespeichert (z.B. zum Drucken oder für Coaching-Zwecke).
• Für die Verarbeitung der PCM-Daten besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Kahler Communication Germany.
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von PCM-Trainings und -Debriefings erhalten Sie in einem separaten Informationsblatt.
11. Eingesetzte Tools und Dienste
Im Rahmen meiner Tätigkeit nutze ich folgende technische Hilfsmittel und Dienste:
Website und Newsletter
• Webflow (Webflow, Inc., USA) – Website-Erstellung, Hosting, Formulare, Newsletter
• hostprofis.at (Österreich) – Hosting
Terminbuchung
• Calendly (Calendly LLC, USA) – Online-Terminvereinbarung
Videokonferenzen
• Zoom Video Communications, Inc. (USA)
• Microsoft Teams (Teil von Microsoft 365)
Cloud-Speicher und Dokumentation
• Microsoft OneDrive – Speicherung von Dokumenten und Arbeitsmaterialien
• Remarkable Cloud – Synchronisation von handschriftlichen Notizen
• Miro – Online-Whiteboard für Workshops und Coaching-Sessions
• Google Forms / Kahoot – Online-Quizzes und Feedback (freiwillig, auf Wunsch anonym)
• Lokaler Server – Backup-Speicherung auf eigenem Server
12. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von mir genutzten Dienste haben ihren Sitz in den USA (Webflow, Calendly, Zoom, Microsoft, Miro, Google). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).
Die genannten Unternehmen sind unter dem Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleisten damit ein angemessenes Datenschutzniveau.
Für Microsoft-Dienste gelten zusätzlich die EU-Standardvertragsklauseln.
13. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Zuge meiner unternehmerischen Tätigkeit an folgende Empfänger übermittelt:
• Steuerberater (im Rahmen der Buchhaltung und Steuererklärung)
• Finanzamt (im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen)
• Kahler Communication Germany (im Rahmen von PCM-Profilerstellungen)
• Netzwerkpartner (soweit für die Projektdurchführung erforderlich und vertraglich vereinbart)
• Externe Druckereien (für den Druck von PCM-Profilen, mit anonymisierten Dateinamen)
Sensible Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Datenart -------- Speicherdauer
Server-Logfiles -------- max. 30 Tage
Kontaktanfragen ohne Folgeauftrag -------- 6 Monate
Projektbezogene Daten -------- Geschäftsbeziehung + 2 Jahre
Steuerlich relevante Unterlagen -------- 7 Jahre (BAO)
Sensible Daten -------- 3 Jahre nach Abschluss
Newsletter-Abonnement -------- bis Widerruf
Registrierung/Login -------- bis Widerruf/Kontolöschung
PCM-Profile (lokal) -------- temporär, nach Verwendung gelöscht15. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht / Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Mitteilungspflicht (Art. 19 DSGVO): Bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung werden alle Empfänger informiert.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anfragen richten Sie bitte an: rainer@salcher.zone
16. Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
17. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung und unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang. Dazu gehören insbesondere:
• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Passwortgeschützte Systeme mit 2-Faktor-Authentifizierung
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Backups auf lokalem Server
• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
18. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung Ihres Namens sowie Ihrer Kontaktdaten (im Fall eines PCM-Seminars/Coachings auch Ihrer E-Mail-Adresse) ist jedoch für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Für die Newsletter-Anmeldung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.
Sie sind nicht verpflichtet, sensible Daten bereitzustellen.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um Änderungen meiner Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Fassung ist jeweils auf meiner Website abrufbar.
20. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie mich unter:
E-Mail: rainer@salcher.zone
Telefon: +43 664 520 65 55